Tallentavan kameravalvonnan rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Konepaja Projekti Oy
Konepajanpasaasi, Helsinki 00510
Y-tunnus 3492410-5
2. Rekisteriasioista vastaava taho
Konepaja Projekti Oy
Konepajanpasaasi, Helsinki 00510
3. Rekisterin nimi
Konepaja Projekti Oy:n kameravalvonnan rekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Kameroiden avulla valvotaan kiinteistön piha-alueita, sisäänkäyntejä ja sisätiloja. Valvonnasta on kerrottu asianmukaisilla kylteillä.
Ensisijaisesti kameravalvonnan tavoitteena on rikosten ja ilkivallan ennalta estäminen. Tavoitteena on myös asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden parantaminen sekä yhtiön hallussa olevan omaisuuden suojaaminen. Rekisteritietoja käytetään rikos- ja vahinkotapahtumien selvittämiseen, sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallentuvat tiedot valvonta-alueella tapahtuvasta liikkeestä ja liikenteestä. Project Konepajan sisäänkäynnillä olevat kamerat ottavat ainoastaan kuvia. Kyseiset kamerat eivät tallenna videota, ääntä tai puhetta. Muut kiinteistön sisällä olevat kamerat kuvaavat videota, mutta ne eivät tallenna ääntä tai puhetta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri muodostuu yhtiön tarpeellisiksi katsomiin paikkoihin asennettujen kameroiden välittämästä analogisesta tai digitaalisesta tallenteesta. Kohteessa kameravalvonnasta on ilmoitettu asiasta kertovilla tarroilla ja kylteillä.
7. Kuvattavat henkilöryhmät
Kameroilla kuvataan kameroiden valvonta-alueilla liikkuvia henkilöitä, ja rekisteriin voidaan tallentaa tietoja näistä henkilöistä. Kuvan lisäksi rekisteriin tallentuu tapahtumien päivämäärä ja kellonaika.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Kameravalvonnan rekisterin tietoja ei luovuteta säännöllisesti minnekään. Pyynnöstä kameroiden tallentamia tietoja luovutetaan viranomaiselle, kuten poliisille. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Tallenteisiin pääsy on suojattu salasanoilla ja pääsy rajoitettu vain tietyille oikeudet saaneille henkilöille. Rekisterin tietoja säilytetään rekisterin tiedoille määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tarpeellinen aika. Rikostilanteissa rekisteriin tallentuneita tietoja säilytetään viranomaisia varten asian selvittämisen ajan.
10. Oikeutesi rekisteröitynä henkilönä
Tarkastusoikeus
Kuvattavalla henkilöllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin kameravalvontatietoihin. Kuvattava henkilö voi pyytää jäljennöksen rekisterinpitäjältä häntä koskevista kameravalvontatiedoista, kun hän on osoittanut henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyyden osoittaminen luotettavasti saattaa edellyttää henkilökohtaista asiointia rekisterinpitäjän toimipaikassa. Kameravalvonnan piirissä olevien muiden henkilöiden tietosuojan turvaamiseksi kuvattavan henkilön oikeus saada pääsy häntä koskeviin tietoihin voidaan arvioida tapauskohtaisesti. Jäljennösten toimittaminen niitä pyytäneelle henkilölle voidaan joka tapauksessa toteuttaa toimittamalla kameravalvontatiedoista kuvat vain siten, ettei kuvista voida tunnistaa muita kuvattuja henkilöitä.
Rekisteröitynä sinulla on seuraavat tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaiset henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Sinulla on myös oikeus väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamiseen tai täydentämiseen.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa esimerkiksi lainsäädännöllisten velvoitteidemme täyttämiseksi. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
Oikeus vastustaa
Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietoa käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Voit myös vastustaa henkilötietojesi käsittelyä jatkossa, vaikka käsittely perustuisi aikaisemmin antamaasi suostumukseen. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme.
Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Oikeutta sovelletaan:
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä sähköpostin osoitteeseen projectkonepaja@gmail.com tai ottamalla meihin yhteyttä edellä selostettuihin osoitteisiin. Palveluihimme rekisteröityjen käyttäjien tulee ensisijaisesti tehdä pyyntö siitä sähköpostiosoitteesta joka on rekisteröity kyseisen palvelun käyttäjätietoihin ja pyynnön vastaus lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen.
Edellä mainittujen oikeuksien ja muiden oikeuksiesi lisäksi sinulla on myös lainsäädännössä taattu oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka, taikka jossa väitetty tietosuoja-asetuksen rikkominen on tapahtunut. Suomessa kyseinen viranomainen on tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite:
Lintulahdenkuja 4
00530 Helsinki
Postiosoite:
PL 800
00531 Helsinki
Puhelin (vaihde):
+ 358 29 56 66700
Faksi: + 358 9 56 66735
Sähköposti:
tietosuoja@om.fi